چگونه برای برگزاری همایش مجوز بگیریم؟

چگونه برای برگزاری همایش مجوز بگیریم؟

چگونه برای برگزاری همایش مجوز بگیریم؟

برگزاری کنفرانس نیازمند گرفتن مجوز برگزاری کنفرانس می باشد. در ایران گرفتن مجوز کنفرانس نیازمند طی نمودن روال اداری برای دریافت مجوز می باشد. مجوز برگزای کنفرانس بسته به نوع کنفرانس و اینکه در سطح ملی، بین المللی و استانی است با ضوابط و آیین نامه های مختلفی همراه می باشد. بدون اخذ مجوز، برگزاری همایش، کنفرانس و عناوینی مشابه امکان پذیر نخواهد بود و تمامی مراکز اطلاع رسانی مانند سایت های اطلاع رسانی کنفرانس و همایش، روزنامه ها و مجلات مرتبط می بایست شماره مجوز برگزاری همایش صادر شده را در آگهی خود درج نمایند.

ضوابط برگزاری همایش

کلیه برگزارکنندگان همایش و سمینار می بایست متناسب با سطح ملی، بین المللی و استانی همایش، مجوز لازمه را از سازمان های برنامه ریزی و سازماندهی همایش و شورای برنامه ریزی و توسعه اخذ نمایند.

تمامی عناوینی مانند سمینار، مجمع، کنفرانس، جشنواره و ... تحت این آیین نامه قرار می گیرند و می بایست برای برگزاری مجوز را اخذ نمایند. البته لازم به ذکر می باشد که گردهمایی های آموزشی و جلسات آموزشی و نیز برگزاری مناسبت های ملی-مذهبی نیازمند اخذ مجوز بدین منظور نمی باشد.

سازماندهی همایش تحت نظارت کلی معاونت توسعه و مدیریت منابع انسانی رییس جمهور صورت می پذیرد. اخذ مجوز همایش در خصوص همایشاتی که از عناوین ملی و بین المللی استفاده می نمایند الزامی می باشد.

 

الگوریتم و مراحل اجرایی درخواست و اخذ مجوز"همایش­های ملی و بین­ المللی "

اقدام  کننده

اقدام

موارد

 

 

 

 

 

 

متقاضی

اخذ مجوز

 

 

 

 

مطالعه

 

 1. مطالعه  بخشنامه­ های (زیر) مربوط به  ضوابط صدور مجوز همایش های بین المللی، ملی و استانی

 الف) بخشنامه شماره1 به شماره 54030/200 مورخ 19/10/89(برای دریافت کلیک کنید)

 ب) بخشنامه شماره2 به شماره 31163/90/200 مورخ 6/12/90 (برای دریافت کلیک کنید)

 2. مطالعه راهنمای عمل  اخذ مجوز همایش های ملی و بین المللی (برای دریافت کلیک کنید)

تهیه وتکمیل

1. تکمیل اطلاعات کاربرگ  اخذ مجوز همایش:(برای دریافت کلیک کنید)

 2. تهیه نامه درخواست صدور مجوز برگزاری همایش

 

 

 

ارسال

 1. نامه درخواست صدور مجوز برگزاری همایش

 2. کاربرگ تکمیل شده اخذ مجوز همایش

 3. تصویر اساسنامه و روزنامه رسمی یا مجوز فعالیت متقاضی و درخواست کننده

 4. درخصوص همایش های بین المللی

 الف)- تصویر تفاهم نامه با سازمان های بین المللی  که  همکاری در  برگزاری همایش ها  به صراحت در آن ذکر شده باشد.

 ب)- تصویر گذرنامه ی مدعوین

 ارسال موارد فوق به دبیرخانه کارگروه ساماندهی همایش ها(حداقل 2 ماه قبل از موعد برگزاری) از طرِیق:

 الف ) پست پیشتاز به آدرس: تهران - خیابان کریم خان زند – خیابان استاد نجات اللهی شمالی - شماره 198   طبقه پنجم – مدیریت همایش ها، همکاری های علمی واموربین الملل

  ب) – پست الکترونیک  به نشانی etebarehamayesh@ac.ir 

دبیرخانه

 

بررسی / امور اداری

 ارزیابی اولیه کاربرگ اطلاعات همایش براساس شاخصهای ارزیابی همایش های ملی و بین المللی

 اعلام نقص مدرک

 ارائه نتایج بررسی اولیه به اعضاء کارگروه ساماندهی همایشها جهت بررسی 

  دعوت از دبیر علمی جهت حضور در جلسه کارگروه

اعضای کارگروه

بررسی/ اخذ تصمیم 

 استماع اظهارات دبیرهمایش و تصمیم گیری نهایی درمورد درخواست متقاضی  

دبیرخانه

امور اداری

 اعلام نتیجه نهایی به صورت مکتوب (صدور مجوز/ انجام  اصلاحات/ رد درخواست) به متقاضی

 

 

.

نظرات

دیدگاهی بنویسید